簡歷上的“精通各種辦公軟件”,堪稱21世紀最大的謊言。



入職前:


精通各種辦公軟件


入職後:


不知道怎麼把Word的空白頁刪掉,最後選擇物理刪除——打印出來把空白頁扔掉。



不過說真的,這些現在可能也不重要了。


隨著越來越多的辦公軟件捲起了AI,辦公軟件都快晉升成為合格的打工人,學會自己辦公了。


只要我們用自然語言描述自己的需求,AI就可以直接滿足。寫會議紀要、文案、畫圖、開發應用、自動生成PPT和Excel表格等,統統不在話下。


因為有著龐大的用戶基數,眾多工作場景也與AIGC的各項能力相適配。所以辦公是天然適合AI落地的場景之一。


微軟率先給我們打了個樣,發布接入GPT-4大模型的Microsoft 365 Copilot,掀起了一輪效率革命。


國產辦公軟件的玩家們,隨即迎來最卷時刻。



經過這段時間的觀察和對部分內測產品的使用,“頭號AI玩家”給大家詳細盤一盤,國內的辦公軟件接入AI後,都有哪些新功能?各自的特點是什麼?究竟如何幫助打工人提升效率?


0 1
釘釘“/ ”
協同辦公平台


省流點評?‍?


1. 主打一個高效交互,輸入“/”一鍵喚起AI和常用指令,無需到處找功能入口;


2. 智能群消息摘要很貼心,但多模態理解能力有待增強,而且有分析字數的限制;


3. 文生文、文生圖能力表現總體還不錯;


4. 可以創建專屬問答機器人,當你的私人秘書,這點倒是挺讓人興奮的;


5. 不懂代碼也可以無痛開發應用,一張草圖或者一句話就可以?。


5月31日,接入阿里云通義大模型的釘釘斜杠“/”,正式開啟小範圍邀測。


“頭號AI玩家”經過一番測試,可以確定的是,兩個月前釘釘在春季釘峰會上的實機演示,還真不是吹牛。


在釘釘中調用AI能力,只需要在對話框輸入“/”,就可以喚起指令框,包括AI指令和普通的應用指令。



要知道,80%的用戶日常只會用到辦公軟件20%的功能,但剩下80%的功能又不能沒有,如何提高功能的交互效率、使用體驗,就顯得非常重要了。


智能摘要


工作群動輒99+的消息,往往讓人沒有勇氣點開。 “爬樓”爬半天,心累不說,還很容易錯過重要信息。


這時候“智能摘要”就幫上忙了。它可以基於群內此前的聊天記錄,自動生成一段聊天摘要,幫助你快速了解上下文和信息要點。



不過目前來看,如果是純文字類對話,那麼總結的摘要還算準確。但如果群消息中夾雜著較多圖片和文件,就難以生成準確、全面的摘要。


而且據該功能介紹,目前只能分析至多1000字的最新消息。


輔助內容創作


打開一個文檔,輸入“/”或者直接點擊上方菜單欄的“智能助手”,即可調用AI輔助內容創作。


打工人常用的文體類型基本都包含在內:頭腦風暴、營銷策劃、推廣文案、總結報告、大綱等等。



我們選中“推廣文案”,輸入寫作要求:女裝淘寶店的618大促營銷方案。


大概20秒,就得到了一份像模像樣的策劃案。


5倍速效果


再讓它寫一篇“奈雪的茶競品分析”。



這個回答就有些不盡人意了。喜茶不配擁有姓名,三隻松鼠卻赫然在列。理由是“三隻松鼠的食品品質和包裝設計都具有較高知名度和影響力,對奈雪的茶的市場影響也是不可忽視的”,多少有點虛空索敵。


圖片來源:由無界AI生成


細看發現,它對各個新茶飲品牌的分析也很簡單空洞、缺乏依據,且重複性較高,很難算得上是一份合格的競品分析報告。


當然,如果你不滿意生成結果,可以選擇讓它“繼續寫”“豐富內容”或者“換一換”,但容易出現生搬硬扯的情況,重新生成的內容也很有可能區別不大。


如果選中具體的語句、段落,就會出現“幫我潤色”、“豐富內容”、“精簡內容”和“改寫語氣”等選項。



從生成、改寫內容的整體質量來看,釘釘的這項能力還有待進一步增強。不過上述的問題,其實是當下大語言模型的通病,隨著技術不斷迭代,應該會逐步得到改善。如果單純用於提供寫作靈感和參考,那它的表現還是夠用的。


再來看看它文生圖的能力怎麼樣。


還是同樣的操作,喚起智能助手,輸入圖片要求。


這裡我讓它“生成一組帶有大海、椰樹、冷飲元素的圖片”。



有一說一,這個效果是超出我原本預期的。畫風和創意都挺有藝術感,可以直接印在T恤上量產了,妥妥的夏威夷風情。


創建問答機器人


想像一下,負責社群運營、客戶答疑的小伙伴,是不是經常要回答不同的人提出的相同問題?當接觸的信息、資料複雜繁多,靠自己理解消化,往往費時又費力……


釘釘的問答機器人,就是基於這些場景而生的。


我願稱之為“外置大腦”。你可以給這個問答機器人投餵各種內容(釘釘文檔),它會學習和掌握這些信息,然後回答你的相關問題。


比如丟給它一堆某個行業的知識,一個“量子速成”的行業專家立馬就誕生了。


你可以隨時向他請教、給他更新知識庫,讓它不斷學習進步、與時俱進。一定程度上可以省去很多人力,提高信息獲取、知識管理的能力。


拍照識圖生成應用


以前,想開發一個應用,得找IT、對需求、等排版。


現在拍張照識圖或者一句話,就能讓AI幫你開發一個輕量應用。不用寫代碼、甚至不用拖拉拽,只需要畫一張草圖和用自然語言描述就能生成應用。


而且識圖生成的應用,還可以繼續通過對話的方式進行增、刪、改。


0 2
通義聽悟
會議、音視頻總結神器


省流點評?‍?


這是阿里依托通義千問大模型和音視頻AI模型打造的一款產品,可以實時語音轉文字、音視頻文件轉文字,如果單單是這樣倒沒什麼稀奇的?,關鍵在於它可以智能總結全文和發言人觀點、提煉關鍵詞、生成章節速覽等等。


看完它的總結後我悟了,原來“通義聽悟”的名字是這麼來的,單有“聽力”沒點“悟性”真總結不出來?。


通義聽悟主界面


前不久,我們跟B站科技區UP主“圖靈的貓”連了個線,起因是他用AI預測了2023年高考作文題。


於是我把聊天錄音上傳,等待了約1分鐘,就生成了以下這份智能總結。



無論是全文概要、章節速覽還是發言總結,都非常準確和全面,著實有被驚艷到。



除了上傳音視頻文件外,你也可以開啟實時錄音,讓它實時轉寫成文字,並生成摘要和發言人總結。


典型的使用場景就是開會、訪談。通義聽悟可以成為你“開會替身”般的存在,自動產出會議紀要。釘釘的“釘閃記”,背後便集成了通義聽悟。


同時,通義聽悟的能力也可嵌進各類音視頻平台,形成實時字幕、智能摘要等。


這意味著,打開Chrome插件,外語學習者和聽障人士,可以藉助雙語懸浮字幕條,隨時隨地看無字幕視頻;學生則可以把通義聽悟嵌入網課軟件,快速學習和復習課程內容。


6月1日至6月30日公測期間,用戶註冊登錄後,每天都可以領取2個小時的免費轉寫時長,最多可白嫖100個小時以上的額度。


每邀請一個人註冊並登錄通義聽悟,邀請者也可以獲得2小時轉寫時長。


我的評價是,這羊毛不薅白不薅,更何況還是挺好用的。


0 3
WPS AI
文字、表格、演示


省流點評?‍?


這波WPS算是整出了微軟在國內沒落地的活兒。一句話讓AI幫你生成圖文並茂的PPT、分析數據並且製作Excel表格不是夢,我覺得以後基本可以跟計算機二級考試說再見了?


作為國內最有實力跟微軟辦公全家桶一戰的選手,WPS推出了號稱中國版Copilot的WPS AI。


在WPS AI的官網,點擊“兌換AI權益”,輸入內測邀請碼,即可下載安裝WPS AI。



用戶可以在官網填寫“申請體驗”的表單獲取內測碼。



也可以在WPS官方社區,加入WPS AI的圈子,發帖申請內測碼。



目前,金山辦公旗下的輕文檔(kdocs.cn)、PPT、Excel和PDF,都已全線接入WPS AI。


一句話生成一份圖文並茂的PPT


以PPT為例,在界面的右下方,點擊WPS AI的圖標,或者直接使用快捷鍵Ctrl+J,就能喚醒WPS AI的對話框。



比如,你讓它生成一份小紅書產品分析的PPT,它會先生成文本大綱。


然後我們點擊生成幻燈片,分分鐘把一份圖文並茂的PPT甩你臉上。雖然有些地方可能還需要修改細化,但大體上已經頗為成型了。


外觀方面,除了AI挑選的默認主題外,還會推薦4個備選方案。如果都不滿意,可以選擇“更換主題”“主題美化”,PPT立馬就能換一副面孔。


想修改全文字體,或者對單頁進行美化、重新排版,只需要一句話描述自己的需求,WPS AI基本都能理解和執行。


一句話生成表格和公式


據WPS AI官方的實機演示,無論是做分析圖,還是搞數據透視表,甚至是寫公式,都能一句話搞定。


簡直就是Excel苦手的天降福音。



不過也存在生成速度慢、無響應、部分結果出現錯誤等問題,還需要進一步優化。


PDF文檔一鍵理解、圖片OCR識別


這個功能的意思是,你可以直接把難啃的PDF文檔丟給它,全英文的也沒關係。 WPS AI可以分分鐘吃透這份文檔,並且總結出文檔中的觀點。


然後,你可以問它關於這個文檔內容的問題,WPS AI會給出答案以及具體出處的頁碼。


這跟釘釘的問答機器人有一定異曲同工之妙,突出的就是一個信息處理和知識管理。


另外,值得一提的是,WPS AI的OCR識圖,真的能識別各路妖魔鬼怪。


即便是一張皺巴巴的紙,你拍張照上傳,它也能帶著格式把上面的文字識別出來。


而且,你依然可以問WPS AI跟圖上信息相關的問題。


-


除了以上提到的產品之外,印象筆記、Xmind也都推出了自家的AI助手。


Xmind推出Xmind Copilot,有四大功能:


One-liner : 在文本框輸入一句話,GPT即可根據這句話一鍵生成一張思維導圖;


Inspire Me :一鍵拓展你的新思路,激發更多靈感,更輕鬆地發現新的思路和創意點;


Outliner : 一鍵總結文章思路,幫助你從繁雜的內容中迅速獲取內容概要;


Ghostwriter : 一鍵幫你高效成文,生成一篇邏輯清晰的文章。



印象筆記印象AI


但萬變不離其宗,各家比拼的AI功能大同小異:輔助內容創作、音視頻總結、信息處理或知識管理,關鍵還是看背後的大模型實力。


可以說,背靠頭部互聯網大廠的釘釘和飛書、老牌軟件公司WPS,辦公領域新生代SaaS公司印象筆記、Xmind,代表了國內辦公軟件的三股勢力。


它們捲起來,讓我們這些打工人少搬塊磚或者更快樂地搬磚,都是件好事。


至少目前來看,AI還不能搶走我的飯碗,但接入AI的辦公軟件,大概率能讓我早點下班。


或許未來我們都需要過渡到與AI協同工作,但也需要保持思考、學習和進步的能力。




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